Personalabrechnung
Durch das Outsourcen der Lohn- und Gehaltsabrechnung und/oder Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung schaffen wir Ihnen Flexibilität und notwendige Freiräume, um sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
Unsere iTEC Portallösung entlastet Sie bei der Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung und HR-Administration. Und zu Ihrem digitalen Archiv erhalten Sie 24/7 durch geschützte VPN-Verbindung Zugang auf Ihre digitale Firmenakte und die digitalen Personalakten der Mitarbeiter.
Eine solide, sichere IT-Infrastruktur im eigenen Rechenzentrum, die laufende Abrechnungssoftware-Aktualisierung (gesetzlicher, tariflicher oder sonstiger Änderungen) und die Erfahrung unserer langjährigen Mitarbeiter garantieren Ihnen eine zuverlässige und effiziente Abwicklung Ihrer Personalabrechnung (Reisekosten). Datensicherheit, gemäß DSGVO, garantieren wir durch unsere ITSG zertifizierte Software.
Lohn- und Gehaltsservice
Wir übernehmen für Sie die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, sowie alle in diesem Zusammenhang anfallenden Tätigkeiten.
Ihr digitales Mitarbeiterportal
Über Ihr iTEC-Portal erhalten Sie maximale Transparenz und permanenten 24/7 Zugriff auf:
- Personalstammdaten
- Aktuelle Gehälter/aktuelle Löhne
- Relevante Personal-Kennzahlen
- Elektronische Personalakte
Ihre Vorteile
- Pünktliche und korrekte Entgelt-Abrechnung, in sachlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Hinsicht
- Aktuellste Auswertungen und Statistiken
- Individueller, aktueller und permanenter Online-Zugriff auf Ihre Daten, 24/7
- Fixpreis pro Mitarbeiter, Monat und Abrechnung
- Strukturierte geschützte Abläufe durch automatisierte Personaldatenverarbeitungsprozesse
- Minimierung des zeitlichen und kostenintensiven Aufwandes bei der Personaldatenverarbeitung
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung inkl. Bereitstellung der notwendigen ADV-Verträge
- Zugang durch geschützte VPN-Verbindung
- Effizientes Zeitmanagement für Ihr Fachpersonal
Unser umfassender Service für Ihre pünktlichen und korrekten Entgelt-Abrechnungen
- Erstellung der Brutto-/Nettoabrechnungen für alle Mitarbeiter
- Elektronische Übernahme Ihrer monatlichen Bewegungsdaten/Zeiterfassungsdaten auch aus Ihrem Buchungssystem
- Elektronische Stammdatenpflege der Mitarbeiter
- An-und Abmeldung von Mitarbeitern
- Übernahme der gesamten Personal-Abrechnungs-Korrespondenz (z.B. Krankenkasse, Arbeitsagentur, Drittschuldner)
- Erstellung und Übermittlung der erforderlichen Meldungen an die Sozialversicherungsträger
- Unterstützung bei der Prüfungen der Sozialversicherungsträger, die bei uns vor Ort erfolgt
- Erstellung und Übermittlung der Lohnsteuerdaten
- Digitale Lohnsteuerprüfung: Erstellung der DLS-Dateien für die digitale Lohnschnittstelle
- KSV-Abfrage (Künstlersozialversicherung)
- Vorbereitung auf eAU ab 2022
- Ordnungsgemäße aktuelle Archivierung der notwendigen Unterlagen
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung inkl. Bereitstellung der notwendigen ADV-Verträge
Zeiterfassungs-System-Lösungen
Wir unterstützen Sie bei der DSGVO-konformen Implementierung der für Sie passenden Zeiterfassungslösung. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten über die Softwarelösung oder mit einem im Betrieb installierten Zeiterfassungssystem. Dank der Portallösung sind Sie jederzeit und überall in der Lage die Arbeits- und Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter zu verwalten und auszuwerten.
Durch elektronische Workflows für Fehlzeitenerfassung (z.B. Urlaubsanträge, Krankheitstage sparen Sie erheblichen Administrationsaufwand) und behalten die geleisteten Zeitstunden, Fehlzeiten, Überstunden und evtl. anfallende Zuschläge immer im Blick. Die Benutzeroberfläche der Zeiterfassungssoftware gestalten Sie Ihren Anforderungen entsprechend flexibel.
Mit der Zeitwirtschaft-Softwarelösung sind alle denkbaren Zeitmodelle in Ihrem Unternehmen abbildbar. Alle Daten werden umgehend in aussagefähigen Analysen ausgewertet und automatisch an das Lohn-und Gehaltssystem weitergegeben. Dabei unterstützt Sie diese Zeiterfassungslösung sämtliche gesetzliche und tarifliche Bestimmungen sowie Ihre betrieblichen Vereinbarungen zu berücksichtigen.
Die Vorteile unserer Zeiterfassungslösung:
- Elektronische Workflows für Fehlzeitenerfassung (z.B. Urlaubsanträge, Krankheitstage)
- Reduktion der Fehlerquote gegenüber manueller Zeitverschreibung
- Umfassende Transparenz
- Aktuellste Auswertungen und Statistiken
- Permanenter Online-Zugriff
- Anzeige von aktuellen Urlaubs- und Zeitsalden
- Gewährleistung gesetzlicher Regelungen gemäß Arbeitszeitgesetz
- Digitale Zeiterfassung und Einbindung aller mobilen Endgeräte
- Erweiterung durch Zutrittskontrolle möglich (als Ad-on)
- Datensicherheit, gemäß DSGVO
- Zugang durch geschützte VPN-Verbindung
Reisekosten-Abrechnung
Wir sorgen durch unsere automatisierte Reisekosten-Softwarelösung dafür, dass Ihre Reisekosten schneller und genauer abgerechnet werden. Alle Kosten für Dienst- und Geschäftsreisen werden vollständig erfasst und können schnellstmöglich an Ihre Kunden oder Auftraggeber weitergegeben werden.
Die automatische Übernahme und Integration der erfassten Daten in Ihre Daten zur Reisekostenabrechnung an Lohn- und Finanzbuchhaltung reduziert signifikant Ihren Aufwand und die Fehleranfälligkeit.
Die Vorteile unserer Reisekosten-Lösung:
- Schnelle und zeitnahe Abrechnung
- Vollständige Erfassung aller Dienst- und Geschäftsreisen im In- und Ausland und dem damit verbundenen Aufwand z.B. Verpflegungsmehraufwand / per diem, Übernachtungskosten, Fahrtkosten, Auslagen etc.
- Übergabe der Daten zur Reisekostenabrechnung an Lohn- und Finanzbuchhaltung
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