Buchhaltung und Rechnungswesen

Durch das Outsourcing von Buchhaltung und Rechnungswesen entlasten Sie sich von lästigen Verwaltungsaufgaben und verschaffen sich Freiräume für Ihr Kerngeschäft. Wir übernehmen diese Routineaufgaben für Sie.* Ergänzt wird dieses Angebot durch unser modernes und hochflexibles Berichtswesen auf Basis einer BI-Datenbank. Dies bringt Ihnen zusätzlich eine nie gekannte Transparenz und Informationsqualität, die jederzeit und ortsunabhängig verfügbar ist.

*Entsprechend §6 Nummer 3 und 4 des Steuerberatungsgesetzes (StBerG) übernehmen wir ausschließlich die Durchführung mechanischer Arbeitsgänge bei der Führung von Büchern und Aufzeichnungen, sowie die Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle.

Maximaler Service
Zeitnahe aktuelle Informationen
BI: Individuelles Berichtswesen 24/7 abrufbar
Betriebswirtschaftliche Betreuung
Garantie höchster Sicherheit
Einfachste Handhabung

OUTSOURCING RECHNUNGSWESEN

Wir bieten Ihnen folgende praxiserprobte Service-Lösungen professionell, kostengünstig und schnell:

  • Buchen aller laufenden Geschäftsvorfälle für die Erstellung Ihres Buchwerkes, nach den Bestimmungen des §6 Steuerberatungsgesetz (StBerG)
  • Übernahme von Buchungsdaten aus Vorsystemen
  • Elektronisches Kassenbuch
  • Digitale Belegarchivierung
  • Erstellen von Zahlungsvorschlagslisten und Durchführen von Zahlläufen inkl. SEPA-Datei
  • Durchführen von Mahnläufen auf Wunsch mit postalischem Versand
  • Spaltengenaue Berichte für die Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • Kompetente Vorbereitung des Jahresabschlusses, in Abstimmung mit Ihrem Steuerberater, inkl. elektronischer Übermittlung, wenn gewünscht
  • Zeitnahe zur Verfügung-Stellung der notwendigen Indikatoren und Informationen aus Ihrem Rechnungswesen: Anzeige Konten und offene Posten für jeden Kunden und Lieferanten, für alle Sachkonten mit integriertem Belegzugriff auf unser optisches Archiv; Außenstandslisten, offene Posten-Liste, Fälligkeitslisten, Mahnlisten, etc
  • Sonstige Dienstleistungen im kaufmännischen Umfeld, wie z.B. Schreiben von Rechnungen und Mahnungen, Erstellen der Zahlungsvorschlagslisten und elektronischen Sammelüberweisungen

 
Alle Originalbelege bleiben bei Ihnen: Der Belegtransfer erfolgt durch scannen der Belege oder per Schnittstelle.

Wir garantieren Ihnen dabei höchste Sicherheit, durch verschlüsselte Datenverbindungen (SSL) und Mehrfachbackups.

BETRIEBSWIRTSCHAFTLICHE BETREUUNG UND BERATUNG

Bei Bedarf unterstützen wir Sie aktiv:

  • In kaufmännischen und organisatorischen Fragen
  • Mit Empfehlungen bei notwendigen Änderungsmaßnahmen
  • Bei der Optimierung Ihrer Betriebsabläufe
  • Bei der Plandaten-Erstellung für das nächste Geschäftsjahr und der Hinterlegung für den späteren Soll-/Ist-Vergleich

BI-LÖSUNGEN / COCKPIT

Durch eine innovative auf Sie zugeschnittene BI-Struktur machen wir Ihr Berichtswesen für Sie 24/7 verfügbar und transparent.

Unser Business-Intelligence-System verdichtet komplexe Informationen und bietet gängige Kennzahlen. Es unterstützt so das Controlling sowie relevante geschäftliche Entscheidungen. Die Kosten des Reportings werden durch die automatischen Prozesse, die selbstständige Aktualisierung der Auswertungen und die flexiblen Strukturen gesenkt.

Unsere BI-Lösungen zeichnen sich durch einfache Bedienung und klare Strukturen aus und lassen sich einfach an unterschiedliche Anforderungen anpassen. Dabei können bei Bedarf auch Daten aus anderen Bereichen, wie z.B. Stunden aus der Lohnabrechnung oder benutzte Lagerflächen in die Auswertungen integriert werden.

Sie erhalten per Mausklick tagesaktuelle, individuell abgestimmte Berichte, wie z.B.: BWA-Bericht, vorläufiger G+V-Bericht, Bilanzbericht, Soll-Ist-Vergleich, Vorjahres-Vergleiche, Planvorschau-Berichte nach Kostenstellen oder Kostenträger/Projekte mit Direktzugriff über Excel auf unsere BI-Datenbank.

Diese individuell und frei gestaltbaren Online-Auswertungen sind von jedem internetfähigen Arbeitsplatz und mobilen Endgeräten jederzeit abrufbar.

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